Seleccionamos el menú Busca y encuentra (1) – Bases de datos (2). Tras colocar el cursor sobre InCites, pulsamos el botón Acceder (3). 

Aparecerá la pantalla del Log in de InCites. Introducimos el usuario / contraseña elegidos en el momento de registrarnos en cualquier producto de Clarivate. Teniendo en cuenta que: 

• El usuario debe ser el correo institucional. 
• La contraseña tendrá como mínimo un carácter especial (¡/ */#). 

Hacemos clic en Busca y encuentra (1), de la web de la Biblioteca sección Bases de datos (2). Colocamos el cursor sobre el portal Web of Science (3).  Presionamos el botón Acceder (4).

El siguiente paso será desde Products (1), lo encontraremos en la interfaz de Incites, margen superior derecho. Seleccionamos InCites Benchmarking & Analytics (2). 

Recordamos la importancia de acceder desde la opción Log in, tras registrarnos previamente como usuarios en InCites o cualquier producto de Clarivate:  WoS, JCR, ESCI, etc. Disfrutaremos de más funcionalidades, mejorando nuestra experiencia como usuarios. 

Desde este módulo (1) seleccionamos el tema del análisis desde I’d like to analyze (2) pulsando en Start (3). 

Continuaremos filtrando por organización (2), base de datos (3) y el área de investigación (4). Tras hacer clic en Update results (4) se generará el análisis. 

Los filtros aplicados se mostrarán en la zona superior de la interfaz (2). Es posible ordenar los datos, incluir indicadores (4) desde la botonería que aparece bajo las diferentes formas de visualizar los datos: table / visual (3). 

Comparativa de producción científica de investigadores: 

Desde la funcionalidad Analyze (1), seleccionamos Researchers. Optando por Name (2) en los multiopcionales: PersonID type group y PersonID type (2). A continuación, introducimos los nombres de los investigadores.

Los resultados se presentan mediante los formatos: tabla o gráfico (3). Contaremos con diferentes opciones indicadores (4) y descargar el análisis resultante: 

El panel de filtros anclado en el margen izquierdo muestra tres pestañas: Filters / Indicators / Baselines. Señalaremos las ventajas de incluir en el análisis de comparativa el campo Baselines (3) = líneas de comparación generales. Resulta útil para valorar si la producción de cada investigador se encuentra por encima/bajo de la media global tomada del portal Web of Science (4). 

Para conocer los investigadores/as que más colaboran con un país seguiremos los siguientes pasos: 

Desde la función Analyze (1), seleccionamos Researchers (2) junto con el filtro Affiliated Organization (3). 

Añadiremos el filtro Include only para vincular l@s investigadores + filiación al análisis. Pulsamos Update results para aplicar el filtro. 

Seguidamente contaremos con la posibilidad de añadir otros indicadores desde + Add indicator (1 y 2). EnCites permite analizar los porcentajes de colaboraciones internacionales, nacionales = domestic, y aquellas relacionadas con el sector industrial. Pulsamos Apply (3). 

Completamos la ordenación de resultados desde Sort by : 

Continuamos seleccionado el filtro Web of Science Documents, para establecer un mínimo de publicaciones, generando un análisis más representativo. 

Finalizamos aplicando el filtro Location (1), indicando el país, para completar el informe.

En la tabla resultante pulsaremos sobre el dato numérico activo. De esta manera, conectamos directamente con los investigadores relacionados con su filiación en el portal Web of Science. Con los filtros aplicados, conseguimos un análisis donde se refleja los diferentes tipos de colaboraciones relacionado con el país seleccionado. 

Esta función nos permite generar informes sobre: organizaciones, investigadores, publicaciones y financiadores.  

Desde el botón Report (1), seleccionamos Funder Report. Tomaremos de referencia la elaboración de un informe de financiadores.

Comenzamos por seleccionar la agencia financiadora, añadiremos la institución (1) e indicaremos el periodo de tiempo en el que se enmarcará el informe (2). Podremos navegar entre las diferentes secciones de este tipo de informe para añadir datos o gráficas sobre: Funder Profile / Funder Impact / Open Access / Most Cited Documents / Organization Funding Impact Profile al informe final (3). 

Optaremos por incluir de la sección Organization Funding Impact Profile los datos sobre el resumen de las publicaciones relacionadas con la financiación de las organizaciones, en concreto el relativo a los documentos publicados relacionados con la agencia financiadora. Para que este dato aparezca en el informe, seleccionamos la opción (...) y pulsamos en Save to report (4). 

A continuación, cumplimentaremos los campos del título (1) y una breve descripción (2). Es importante pulsar la opción Create a new report (3). Aparecerá una ventana para incluir el título del informe (1), después pulsamos Done (2). 

Seguidamente tendremos dos opciones para guardar el informe en My Items (carpeta previamente creada) o nuestro escritorio personal, Dashboard. 

Si hacemos clic en Dashboard desde el botón Organize, observaremos que los datos aparecen en este espacio. Si optamos por guardar el informe en My Items, comprobaremos que aparece incluido en Folders, accediendo también desde el botón Organize.

El informe se podrá editar, guardar, descargar y compartir por correo electrónico (1). 

Descarga del informe en formato PDF: 

Desde Organize contamos con dos funcionalidades: folders y dashboard. Están indicadas para guardar los informes / análisis.  

Folders: nos facilita la creación de carpetas generadas según nuestras necesidades. 

Dashboard: disponemos de un entorno personalizado donde gestionaremos la información generada en los diferentes usos de la herramienta. 

Folders: 

En Organize (1) podremos crear carpetas (2) que aparecen bajo My ítems, para organizar la recogida de datos o informes. Cada descarga se podrá visualizar y modificar desde Title. 

Podremos crear una carpeta desde la función directa Organize, seleccionamos Folders. Introduciremos una palabra clave, etiqueta o título descriptivo (1) y pulsamos Create (2).

Folders muestra las carpetas creadas (3) y permitirá generar nuevas desde Create New (2). Tendremos activa la búsqueda de carpetas, introduciendo una palabra descriptiva desde el punto de búsqueda  Search by title. 

Los informes resultantes de los análisis se podrán guardar en carpetas (2) previamente creadas en Organize (1). Las funcionalidades de la botonería anclada en el margen superior derecho: editar títulos, guardar, descargar en formato PDF y compartir los resultados por correo electrónico están operativas para modificar y compartir (3). 

Dashboard: 

InCites ofrece un entorno personalizado, ajustándose a nuestras necesidades de visionado. Podremos contar con acceso directo, a aquellos ítems seleccionados desde nuestras carpetas (folders). Creando un escritorio personal con: gráficas, imágenes y análisis que deseemos tener más a mano. 

Para añadir los análisis / informes a nuestro Dashboard = escritorio personal, es necesario seleccionar el ítem guardado en Folders. Hacemos clic en el multiopción situado en el margen superior derecho (...) y seleccionamos  Save to report. Tras estos pasos, finalizamos pulsando en  Dashboard.

Nuestro Dashboard mostrará los ítems de forma directa, facilitando la gestión de un espacio propio que responde a nuestras necesidades como usuari@s.